Tipps "n" Tricks
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Last Update: 24. Dezember 2001/Webmaster

Berichte nach Halbjahren gruppieren

Thema:

Access 97, 2000, 2002
Problem: Der nützliche Tipp aus ihrer Ausgabe 39/2001 bezüglich der Gruppierung nach Kalenderwochen hat uns gefallen, aber wir müssen Berichte nach Halbjahren gruppieren - dazu fällt uns weder in Abfragen eine Lösung ein noch finden wir eine Einstellmöglichkeit in "Sortieren und Gruppieren".
Lösung: Leider hat Microsoft die häufig geforderte Gruppierung nach Halbjahren in "Sortieren und Gruppieren" schlichtweg vergessen. Eine solche Gruppierung lässt sich aber recht einfach nachrüsten.

Legen Sie zunächst in einem beliebigen Modul die folgende Funktion an:

Function Halbjahr(dtDate As Date) As Integer

  Select Case Month(dtDate)
    Case 1, 2, 3, 4, 5, 6: Halbjahr = 1
    Case 7, 8, 9, 10, 11, 12: Halbjahr = 2
  End Select

End Function


Im Dialog "Sortieren und Gruppieren" geben Sie dann im Feld "Feld/Ausdruck" folgende Anweisung ein:

=Halbjahr([Bestelldatum])

"Bestelldatum" ersetzen Sie dabei durch das Feld, das für die Gruppierung als Basis herangezogen werden soll, also beispielsweise "RGDatum" oder "Buchungsdatum".

 

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