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Thema:
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Access 2000 |
| Problem: |
Beim Konvertieren einer per Benutzer-
und Gruppenberechtigungen geschützten Access 97-Datenbank zeigt
Access 2000 eine Fehlermeldung an. Wie kann ich die geschützte
Datenbank dennoch ins neue Format bringen? |
| Lösung: |
Sie arbeiten wahrscheinlich mit einer
Arbeitsgruppen-Informationsdatei (Dateityp MDW), über die Sie der
zu konvertierenden Datenbank Gruppen- und/oder
Benutzerberechtigungen zugewiesen haben. Die Konvertierung einer
solchen Datei ist nur möglich, wenn Sie sich auch in Access 2000
der bislang genutzten Arbeitsgruppe anschliessen und wenn Sie die
erforderlichen Rechte besitzen.
Beenden Sie also zunächst Access 2000 und starten Sie den "MS
Access Arbeitsgruppen-Administrator". Wenn Sie noch keine
entsprechende Verknüpfung auf dem Desktop oder im Windows-Startmenü
angelegt haben, suchen Sie einfach die Datei WRKGADM.EXE auf Ihrer
Festplatte und führen Sie sie per Doppelklick aus.
Im Arbeitsgruppen-Administrator klicken Sie auf Beitreten,
um die bislang genutzte Arbeitsgruppen-Informationsdatei zu
aktivieren. Mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen
können Sie die entsprechende MDW-Datei bequem auf Ihrer Festplatte
oder im Netzwerk auswählen. Dass es sich dabei vermutlich um eine
Datei, die Sie noch unter Access 97 angelegt haben, handelt, spielt
keine Rolle.
Nachdem Sie sich erfolgreich der Arbeitsgruppe angeschlossen haben,
beenden Sie den Arbeitsgruppen-Administrator und starten Access
2000. Jetzt können Sie die Access 97-Datenbank öffnen, ohne dass
eine Fehlermeldung erscheint. Statt dessen werden Sie aufgefordert,
einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben. Melden Sie sich als
Benutzer mit Administrator-Rechten an. Es genügt nicht, ein
beliebiges Benutzerkonto der alten Arbeitsgruppe zu verwenden.
Anschliessend sehen Sie wie bei einer ungeschützten Datenbank das
Dialogfeld mit den Optionen zum Konvertieren oder blossen Öffnen
der Datei. Bestätigen Sie das Konvertieren mit Ok.
Nun müssen Sie nur noch den neuen Dateinamen angeben, und schon
beginnt Access 2000 mit der Aktualisierung Ihrer geschützten
Datenbank.
Der Schutz durch die MDW-Datei besteht weiterhin. Wenn alle
Benutzer, die mit der geschützten Datenbank arbeiten, auf Access
2000 umgestellt haben, sollten Sie auch diese Datei konvertieren.
Wenn einige Mitarbeiter jedoch noch mit älteren Access-Versionen
arbeiten, ist dieser Schritt natürlich nicht möglich. |
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