Tipps "n" Tricks
Anwender-Software - Access

Last Update: 24. Dezember 2001/Webmaster

Einstellungen zwischen Datenbanken austauschen

Thema:

Access 97, 2000 únd 2002

Problem:

Import-/Export-Spezifikationen und eigene Symbol- und Menüleisten werden immer nur in der Datenbank gespeichert, in der sie angelegt wurden. Häufig könnte ich die mühsam eingerichteten Spezifikationen und Symbol-/Menüleisten aber auch in anderen Datenbanken sinnvoll nutzen. Wie kann ich diese Informationen von einer Datenbank in eine andere übernehmen?
Lösung: Access speichert diese Informationen in versteckten Systemtabellen:
  • Import-/Export-Spezifikationen in den Tabellen "MSysImexSpecs" und "MSysImexColumns"
  • Symbol-/Menüleisten in der Tabelle "MSysCmdBars"
Über Extras-Optionen können Sie zwar auf der Registerkarte "Ansicht" die Option "Systemobjekte" aktivieren, einfach kopieren lassen sich die dann im Datenbank-Fenster sichtbaren Tabellen wegen entsprechend gesetzter Zugriffsrechte aber immer noch nicht.

Es gibt allerdings versteckte, kaum bekannte Optionen in Access, über die Sie Import- und Export-Spezifikationen sowie Symbol- und Menüleisten schnell und einfach in andere Datenbanken übertragen können. Das Geheimnis verbirgt sich in der Import-Funktion von Access:
  1. Öffnen Sie zunächst die Ziel-Datenbank, in der Sie Einstellungen aus einer anderen Datenbank nutzen möchten.
  2. Wählen Sie das Menü Datei-Externe Daten-Importieren an.
  3. Lokalisieren Sie die Quell-Datenbank, die die benötigten Einstellungen enthält.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
  5. Hier aktivieren Sie die Kontrollkästchen Menüs und Symbolleisten und/oder IMPORT/EXPORT-SPEZ, deaktivieren das Kontrollkästchen Beziehungen und setzen die Option Definitionen und Daten im Bereich "Tabellen importieren".
  6. Bestätigen Sie mit Ok, um die gewünschten Objekte zu übertragen.
In der Ziel-Datenbank können Sie die Import-/Export-Spezifikationen sowie Symbol- und Menüleisten nun genauso benutzen und anpassen, als wenn sie in dieser Datenbank angelegt worden wären.

 

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