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Thema:
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Excel 97/2000 |
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Problem:
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Wir verwalten in einer umfangreichen Tabelle sehr viele Termine. Es
wäre sehr nützlich, wenn Excel automatisch auf den drohenden Ablauf
eines Termins aufmerksam macht. Man könnte beispielsweise 5 Tage vor
der Deadline die Zelle orange färben und rot, sobald der Termin überschritten
ist. Kann man dazu ein Makro schreiben? |
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Lösung:
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Für diese Funktionalität
ist noch nicht einmal ein Makro notwendig, denn die bedingte
Formatierung bietet für diese Zwecke sehr interessante Möglichkeiten:
Markieren Sie die Zelle mit dem Termin und wählen Sie das Menü Format-Bedingte
Formatierung an. Markieren Sie in der ersten Dropdown-Liste
den Eintrag "Formel ist" und geben Sie daneben die folgende
Formel ein:
=(B2-HEUTE()) <= 5
Den Bezug B2 müssen Sie dabei durch die Zelle ersetzen, die Sie
gerade markiert haben.
Klicken Sie dann auf Format und
legen Sie die Formatierung fest, durch die Sie auf den nahenden Termin
aufmerksam gemacht werden möchten. Wählen Sie beispielsweise eine
orange Zellschattierung aus.
Wenn Ihnen diese Kennzeichnung ausreicht, bestätigen Sie die
Einstellungen mit Ok. Soll zusätzlich
ein fälliger oder bereits überschrittener Termin mit einer anderen
Farbe markiert werden, klicken Sie auf Hinzufügen,
und geben hier die folgende Formel ein:
=(B2-HEUTE()) <= 0
Anschliessend definieren Sie wieder die zugehörige Formatierung und
beenden das Dialogfeld schliesslich mit Ok.
In Zukunft markiert Excel voll automatisch alle Termine in den gewünschten
Farben, die entweder in 5 Tagen fällig oder bereits verstrichen sind.
Sie können auf diese Weise bis zu drei verschiedene Bedingungen und
Formatierungen angeben. Bei der Verwendung der Option "Formel
ist", müssen Sie lediglich darauf achten, dass die eingegebene
Funktion das Ergebnis WAHR liefert, wenn die gewünschte Formatierung
eingestellt werden soll. |
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