Tipps "n" Tricks
Anwender-Software - Excel

Benutzerdefinierte Formate

Thema:

Excel 5.0 bis 97

Problem:

Bei umfangreichen Tabellen haben viele Anwender das Anliegen, bestimmte Werte automatisch so zu formatieren, dass sie sofort ins Auge springen. Hier eine clevere Variante, um die Makrofunktion von Excel nicht nutzen zu müssen, um den Maximal- und den Minimalwert einer Spalte in der Nachbarspalte farbig als Extremwerte zu kennzeichnen. Folgende clevere Alternative können Sie dafür einsetzen:

Lösung: 

Die Kombination von WENN-Formeln und benutzerdefinierten Zell-Formaten eröffnet interessante und relativ einfach zu realisierende Darstellungs- möglichkeiten. Angenommen, Ihre Tabelle enthält in Spalte A ab A1 einige hundert Zahlen, die sich ständig ändern können. In Spalte B sollen immer der Maximal- und der Minimalwert dieser Zahlenkolonne gut sichtbar dargestellt werden. Dafür genügen zwei Aktionen:
  1. Sie tragen in Zelle B1 folgende Formel ein:

=WENN(RANG(A1;$A:$A;0)=1;2;WENN(RANG(
A1;$A:$A;1)=1;1;""))

und kopieren diese durch Ziehen des Fadenkreuzes in der linken Zellkante, soweit benötigt, über die Spalte B. Die Formel setzt den Wert "1" neben die niedrigste Zahl in Spalte A, den Wert "2" für das Maximum.

  1. Nun bestimmen Sie bei markierter Spalte B das folgende benutzerdefinierte Zahlenformat ("Format, Zellen, Zahlen, Benutzerdefiniert"):

[Rot][=1]"Minimum";[Blau][=2]"Maximum";[Schwarz]Standard

Excel trägt folglich in roter Farbe das Wort "Minimum" ein, wenn es auf Wert "1" trifft, während es Wert "2" durch das blau formatierte Wort "Maximum" ersetzt.

 

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