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Thema:
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Excel 97/2000 |
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Problem:
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Wenn man eine Formel bearbeitet (per
Doppelklick oder mit Hilfe der Taste F2), werden alle Bezüge in
unterschiedlichen Farben hervorgehoben. Gleichzeitig kennzeichnet
Excel die zugehörigen Zellen mit Rahmen in denselben Farben, so dass
eine einfache Zuordnung möglich ist. Geht es nur um die Kontrolle der
Bezüge, oder lässt sich diese Funktion noch anders nutzen? |
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Lösung:
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Tatsächlich können Sie eine Formel mit
dieser "Bereichsmarkierung" nicht nur schneller überprüfen,
sondern auch mit wenig Aufwand bearbeiten bzw. korrigieren:
- Die Rahmen lassen sich an jeder
Seite mit der Maus anklicken und bei gedrückter linker Maustaste
verschieben.
- Verwenden Sie das Kästchen in der
rechten unteren Ecke eines Rahmens, um den Bereichsbezug ganz
einfach mit der Maus kleiner oder grösser zu ziehen.
- Jede Änderung wirkt sich sofort auf
die Formel aus, so dass Sie am Ende nur noch mit Return bestätigen
müssen. Und noch etwas sollten Sie über die Bereichssuche von
Excel wissen: Sie funktioniert auch mit eingebetteten Diagrammen
und lässt sich hervorragend zum Prüfen und schnellen Anpassen
von Datenreihen verwenden. Wenn Sie ein Diagramm anklicken, hebt
Excel zunächst einmal die Bereiche hervor, die die Daten sowie
Beschriftungen enthalten. Per Mausklick auf ein bestimmtes
Diagrammelement erreichen Sie, dass die entsprechende Datenreihe
eingerahmt wird. Auch hier genügt wieder einfaches Ziehen mit der
Maus, um die aktuelle Definition zu verändern. Das Ergebnis der
Bearbeitung ist sofort sichtbar, denn Excel passt das Diagramm ständig
an die aktuellen Einstellungen an.
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