Tipps "n" Tricks
Anwender-Software - Excel

Daten komfortabel übertragen

Thema:

Excel 97, 2000, 2002
Eine sehr oft an mich gestellt Frage dreht sich um den Inhalt, wie man Daten aus einer Tabelle möglichst schnell und elegant auf eine andere Tabelle übertragen kann. Somit haben Sie die Möglichkeit eine Sicherung auf einer anderen Tabelle anzulegen, um beispielsweise vor grösseren Änderungen notfalls noch auf die Kopie zugreifen zu können.

Diese Aufgabe lösen Sie, indem Sie folgendes Makro einsetzen:

Sub WerteÜbertragen()
Dim Blatt1 As Worksheet
Dim Blatt2 As Worksheet
Dim i As Integer
Dim e As Integer


  Set Blatt1 = Sheets("Tabelle1")
  Set Blatt2 = Sheets("Tabelle2")
  Blatt1.Select
  For i = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    For e = 1 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
      Blatt2.Cells(i, e) = Blatt1.Cells(i, e)
    Next e
  Next i
End Sub


Im ersten Schritt definieren Sie die benötigten Variablen. Danach weisen Sie mit der Anweisung Set jeweils das Quell- sowie das Zieltabellenblatt zu. Diese Vorgehensweise ermöglicht Ihnen später, dass Sie bei der Datenübertragung nicht von einem Tabellenblatt auf das andere und zurück springen müssen. In der ersten Schleife ermitteln Sie die Anzahl der gefüllten Zeilen des Quelltabellenblatts. In der zweiten Schleife ermitteln Sie die Anzahl der gefüllten Spalten des Quelltabellenblattes. Innerhalb der zweiten Schleife übertragen Sie nun die einzelnen Zellen.

Diesen Vorgang können Sie aber auch automatisieren. So könnten Sie beispielsweise dafür sorgen, dass vor dem Speichern einer Arbeitsmappe dieses Makro automatisch abläuft. Um diese Aufgabe umzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Wechseln Sie mit der Tastenkombination Alt+F11 in die Entwicklungsumgebung von Excel.
  • Im Projekt-Explorer klicken Sie den Eintrag "DieseArbeitsmappe" doppelt an.
  • Erfassen Sie danach folgendes Ereignismakro:
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI _
As Boolean, Cancel As Boolean)
 WerteÜbertragen
End Sub


Das Makro "WerteÜbertragen" wird automatisch immer dann ausgeführt, wenn Sie die Arbeitsmappe speichern.

 

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