|
|
| Problem: |
Nach dem Einfügen einer Excel-Tabelle in Word 97 möchte ich
die Daten der Original-Tabelle in Excel verändern. Wenn ich das nächste
Mal jedoch Word wieder öffne, sehe ich nur die Daten der alten
Excel-Version. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten automatisch auch
in Word zu aktualisieren? |
|
Lösung: |
|
|
|
Word kennt mehrere Wege, um Daten aus Excel-Tabellen einzufügen:
Über Bearbeiten/Kopieren und Bearbeiten/Einfügen, mittels des
Excel-Tabellensymbols in der Word-Symbolleiste, wobei eine neue
Tabelle erstellt wird, die sich in Word ausfüllen lässt, und via
Einfügen/Objekt/Aus Datei erstellen. Weg eins kopiert nur die Daten
der Excel-Tabelle und fügt sie in eine Word-Tabelle ein. Weg zwei
erstellt eine so genannte eingebettete Excel-Tabelle in der
Word-Datei, die sich zwar die Excel-Funktionen ausleiht, aber sich
ausserhalb von Word nicht bearbeiten lässt. Nur Weg drei hilft in
Ihrem Fall weiter, denn hier können Sie jede bereits erstellte
Excel-Tabelle in Word abbilden. Wenn Sie dazu die etwas versteckte,
aber wichtige Option Verknüpfen anwählen, geht auch die
Aktualisierung klar. Word verwendet dann nämlich zum Bearbeiten
keine intern abgespeicherte Kopie der Tabelle, sondern das
Excel-Original. Sinnvoll ist übrigens auch die Verwendung der
Option Über den Text legen: Damit wird die Excel-Tabelle innerhalb
des Word-Dokumentes so frei beweglich wie ein Grafikelement.
|
|
