|
|
|
Thema:
|
Excel 97/2000 |
|
Problem:
|
Excel bietet bekanntlich die Möglichkeit, beliebigen
Tabellenbereichen Namen zuzuweisen, so dass Sie Bezüge wie
"C10:D55" durch aussagekräftige Namen wie
"Umsatz2000" ersetzen können. Wirklich interessant wird es
aber erst, wenn Sie Namen Formeln oder Konstanten zuweisen, wodurch
sich eine Fülle zusätzlicher Anwendungsmöglichkeiten ergibt. Wir
werden in SmartTools Excel Weekly sicherlich noch öfters darauf
eingehen. In diesem Tip möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie mit Hilfe
von Namen ganz einfach einen Bezug auf das vorhergehende oder das
nachfolgende Tabellenblatt herstellen können. Sie definieren dabei
die Namen "Vorher" und "Naechster" und erhalten
als Ergebnis immer den Inhalt der entsprechenden Zelle aus dem
vorherigen oder nächsten Tabellenblatt. |
|
Lösung:
|
Also zum Beispiel: Ihre
Arbeitsmappe besteht aus den Blättern "Tabelle1",
"Tabelle2" und "Tabelle3". Wenn Sie in Zelle A1
von "Tabelle2" die Formel
=Vorher
eingeben, erhalten Sie als Ergebnis den Inhalt von Zelle A1 aus
"Tabelle1". Die Formel
=Naechster
liefert dementsprechend den Inhalt der Zelle A1 aus
"Tabelle3".
Um diese Funktionalität in einer Arbeitsmappe nutzen zu können, wählen
Sie das Menü Einfügen-Name-Definieren
an, geben "Vorher" (ohne Anführungszeichen) ein, wechseln
in das Feld Bezieht sich auf und
erfassen hier die folgende Formel (am besten per Zwischenablage übernehmen):
=INDIREKT(INDEX(ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1);
DATEI.ZUORDNEN(87)-1)&"!"&ADRESSE(ZEILE();SPALTE()))
Bestätigen Sie den Vorgang mit Hinzufügen
und weisen Sie dem Namen "Naechster" diese Formel zu:
=INDIREKT(INDEX(ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1);
DATEI.ZUORDNEN(87)+1)&"!"&ADRESSE(ZEILE();SPALTE()))
Sie können dann das Dialogfeld mit Schliessen
verlassen und in Zukunft aus jeder beliebigen Zelle durch einfache
Eingabe eines der Namen jeweils auf dieselbe Zelle im vorhergehenden
oder nächsten Blatt zugreifen. Interessant ist das beispielsweise bei
der Budgetplanung: Wenn Sie in "Tabelle1" das Budget des 1.
Quartals angelegt haben und in "Tabelle2" das Budget des 2.
Quartals mit exakt demselben Tabellenaufbau anlegen, genügt die
folgende Formel, um den Betrag im 2. Quartal um 25% zu erhöhen:
=Vorher*1,25
Kurz zur Funktionsweise der Formeln in den Namensdefinitionen: Der
wichtige Trick an der Sache ist die Verwendung von
ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN und DATEI.ZUORDNEN. Dabei handelt es sich um
Funktionen, die Sie in der Dokumentation von Excel 97 und 2000
vergeblich suchen werden, denn sie stammen noch aus der Makrosprache
der ersten Excel-Versionen bis 4.0. VBA ist natürlich komfortabler
und leistungsfähiger, aber VBA-Anweisungen werden in
Namensdefinitionen nicht akzeptiert. Die alten Makroanweisungen sind
nur noch aus Kompatibilitätsgründen in Excel 97 und 2000 vorhanden,
können aber (obwohl nicht dokumentiert) weiterhin in Namensformeln
eingesetzt werden. Dabei liefert ARBEITSMAPPE.ZUORDNEN(1) den Namen
der ersten Tabelle samt Dateinamen (zum Beispiel [TEST.XLS]Tabelle1)
und DATEI.ZUORDNEN(87) die Nummer der Tabelle, aus der Sie den Wert
auslesen möchten.
|
|
