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Lösung:
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Die automatische Zuweisung von Namen ist
eigentlich als Arbeitserleichterung gedacht und in vielen Fällen
werden die Formeln dadurch auch lesbarer. Bei sehr komplexen
Kalkulationsmodellen führt es allerdings dazu, dass Sie zunächst
einmal nachsehen müssen, welche Bereiche überhaupt den einzelnen
Namen entsprechen.
Eine Funktion zu automatischen "Rückführung" von Namen in
Bezüge ist in Excel nicht vorgesehen, aber wir haben einen kleinen
Trick dazu gefunden:
- Wählen Sie das Menü Extras-Optionen
an und wechseln Sie auf die Registerkarte "Umsteigen"
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Alternative
Formeleingabe und bestätigen Sie mit Ok.
- Klicken Sie auf die Zelle mit der Formel, die
Sie umwandeln möchten. Drücken Sie nun zunächst F2 und
dann Return, um die Formel in dem neuen Modus neu
einzugeben.
- Wenn Sie erneut F2 betätigen, werden
die Namen automatisch in die zugehörigen Bezüge umgewandelt und
Sie können die Formel in dieser neuen Form wieder mit Return
übernehmen.
- Nachdem Sie alle Formeln umgewandelt haben,
sollten Sie die alternative Formeleingabe wieder deaktivieren.
Wenn Ihnen diese Variante nicht genügt, so
haben wir hier noch die offizielle Funktion von Excel für Sie parat:
- Über das Dialogfeld Einfügen-Namen-Einfügen
und die Schaltfläche Liste einfügen
haben Sie die Möglichkeit, eine Liste aller vergebenen Namen mit
den zugehören Bereichsbezügen zu erstellen.
- Die von uns beschriebene Technik 1, bei der
Sie einfach nur den aktuellen Zoomfaktor auf 39% setzen, erfüllt
einen anderen Zweck: Die Namen werden in blauer Schrift hinter den
Bereichen in der Tabelle angezeigt, denen sie zugeordnet wurden.
Sie verschaffen sich so einen Überblick, welche Namen sich auf
welche Bereiche der Tabelle beziehen.
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