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Thema:
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Excel 97/2000/2002 |
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Frage:
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Wir setzen Excel zur Erfassung von Arbeitszeiten ein. In einigen Fällen
gibt es dabei Probleme: Wenn ich beispielsweise die Zeiten 10:00,
10:00 und 10:00 in eine Tabelle eingebe und summiere, ist das Ergebnis
nicht wie erwartet 30:00 sondern 06:00.
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Lösung:
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Diese Frage gehört zweifellos ganz an den Anfang jeder FAQ-Sammlung.
Excel wird in vielen Fällen zum Addieren von Zeitangaben eingesetzt.
Dabei taucht immer wieder dasselbe Problem auf: Solange die addierten
Zeitangaben kleiner als 24 Stunden sind, stimmt das Ergebnis. Bei größeren
Werten wird immer nur der über 24 hinausgehende Anteil angezeigt.
Die Lösung: Markieren Sie die Zelle, in der Sie die Zeiten summieren,
wählen Sie das Menü Format-Zellen
an, wechseln Sie auf die Registerkarte "Zahlen" und
markieren Sie die Kategorie "Uhrzeit". In der Liste Formate
wählen Sie den Eintrag "37:30:55" an und bestätigen mit Ok.
Excel zeigt in der Tabelle daraufhin das korrekte Ergebnis an, weil
Sie nun ein Zahlenformat ausgewählt haben, das Zeiten über 24
Stunden darstellen kann. Das standardmäßig von Excel verwendete
Format ist nur für Uhrzeiten ausgelegt und endet dementsprechend mit
24:00 Uhr. |
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