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Thema:
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Excel 97, 2000 und 2002 |
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Frage:
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In meinem Kalkulationsmodell möchte ich die
Anzeige von Nullen als Formelergebnis unterdrücken. Bisher erweitere
ich die Formeln dazu immer um eine entsprechende WENN-Abfrage, aber
geht es nicht einfacher?
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Lösung:
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Für dieses Problem gibt es gleich mehrere Lösungswege:
- Am einfachsten ist es, das Menü Extras-Optionen
anzuwählen, auf die Registerkarte "Ansicht" zu wechseln
und das Kontrollkästchen Nullwerte
auszuschalten. Damit sind dann allerdings alle Nullen aus der
kompletten Tabelle verschwunden.
- Um das Ausblenden von Nullwerten nur auf
bestimmte Zellen zu beschränken, können Sie eine bedingte
Formatierung einsetzen. Dazu markieren Sie die gewünschten Zellen
und wählen das Menü Format-Bedingte
Formatierung an. Legen Sie dann die Bedingung
"Zellwert ist gleich 0" fest und setzen Sie die
Schriftfarbe im Format-Dialog
auf "Weiss" (oder die von Ihnen verwendete Farbe für
den Zellhintergrund).
- Eine weitere Alternative wäre die Anpassung
des Zahlenformats. Dazu muss man wissen, dass sich jedes
Zahlenformat in Excel in vier Bereiche teilt:
<Positive Werte>; <NegativeWerte>;
<Nullwerte>;<Text>
Um Nullwerte auszublenden, müssen Sie lediglich dafür sorgen, dass
der Abschnitt für Nullwerte leer ist. Dazu löschen Sie zum
Beispiel die komplette Definition hinter dem zweiten Semikolon:
_-* #.##0 CHF_-;-* #.##0 CHF_-;;_-@_-
Sind in dem Zahlenformat nur Formate für positive und negative
Werte vorhanden, reicht es, ein zweites Semikolon ohne weitere
Zeichen an das Ende der Definition zu hängen:
#.##0 CHF;-#.##0 CHF;
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