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Über das Symbol "AutoSumme" können
Sie bekanntlich per Mausklick eine Summenformel in Ihre Tabelle einfügen,
die in der Regel auch automatisch den korrekten Bereichsbezug
ermittelt. In Excel 2002 wurde die Funktionsweise dieses Symbols
erweitert: Über den kleinen Pfeil neben den Summensymbol rufen Sie
eine Liste mit weiteren Funktionen auf, die Sie in Zukunft per
Mausklick einfügen können: MITTELWERT, ANZAHL, MAX und MIN.
Leider haben die Entwickler ein wichtiges Detail vergessen: Wenn Sie
in Excel 2000 das Symbol "AutoSumme" verwendet haben, wurde
automatisch eine Formel eingefügt, die immer nur die sichtbaren
Zellen summiert hat. Beim Einsatz eines AutoFilters konnten Sie also
sicher sein, dass sich das Ergebnis immer auf die Zeilen bezieht, die
den aktuellen Kriterien entsprechen. In Excel 2002 gilt das leider nur
für die Summenformel. Alle anderen Auswertungen berücksichtigen
immer den kompletten angegebenen Bereich, unabhängig davon, ob einige
Zeilen per AutoFilter ausgeblendet wurden oder nicht.
Daher unser Tipp: Fügen Sie auch in Excel 2002 immer zunächst eine
normale AutoSumme ein, auch wenn Sie vielleicht einen MITTELWERT
berechnen möchten. Excel verwendet nur hier die Funktion
TEILERGEBNIS, die dafür sorgt, dass ausgeblendete Zellen nicht berücksichtigt
werden. Der Trick an der Sache ist nun, dass Sie durch die Veränderung
eines einzigen Parameters die Funktion TEILERGEBNIS dazu veranlassen können,
Mittelwerte, Maximum usw. zu berechnen. Nehmen wir beispielsweise an,
dass die AutoSumme die folgende Formel liefert:
=TEILERGEBNIS(9;B2:B100)
Möchten Sie anstelle der Summe nun den Mittelwert berechnen, ersetzen
Sie die "9" einfach durch eine "1":
=TEILERGEBNIS(1;B2:B100)
Über die folgenden Parameter erreichen Sie die Auswertungen, die nun
auch über das neue AutoSumme-Symbol in Excel 2002 abrufen können:
1 - MITTELWERT 2 - ANZAHL 4 - MAX 5 - MIN |
