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Anwender-Software - Excel

Neue Druckfunktionen in Excel 2002

Thema:

Excel 2002

In diesem Tipp möchten wir Sie auf zwei nützliche neue Optionen hinweisen:
  • Wer kennt das nicht: Unter Zeitdruck bringen Sie ein umfangreiches Kalkulationsmodell zu Papier. Leider wird das Erscheinungsbild häufig durch Fehlermeldungen in einzelnen Zellen gestört, weil beispielsweise noch nicht alle Daten eingegeben wurden oder die Entwicklung der Formeln in einigen Bereichen noch nicht ganz abgeschlossen ist. In Excel 2002 müssen Sie diese Zellen nicht einzeln nachbearbeiten: wählen Sie einfach das Menü Datei-Seite einrichten an und wechseln Sie auf die Registerkarte "Tabelle". In der Dropdown-Liste Fehlerwerte als können Sie dann festlegen, wie Zellen mit Fehlerwerten ausgedruckt werden sollen. Auf Wunsch bleiben die Zellen beispielsweise leer oder werden durch die Zeichenkette "--" gefüllt.
  • Ein weiteres Druckproblem kennen Anwender, die beispielsweise Arbeitsmappen aus den USA oder England einsetzen. Das Standard-Papierformat ist hier nicht DIN A4, sondern das sogenannte "Letter"-Format. Wenn Sie also nicht daran denken, das Format umzustellen, weigern sich die meisten Drucker, die Tabelle auszudrucken. In Excel 2002 beheben Sie das Problem, indem Sie das Menü Extras-Optionen anwählen, auf die Registerkarte "International" wechseln und das Kontrollkästchen Anpassen an A4/US Letter aktivieren. Danach nimmt Excel für Sie automatisch die Anpassung an das aktuelle Papierformat vor. Sie können die Arbeitsmappe auch ohne Probleme wieder an den Kollegen in den USA zurückschicken, denn hier verwendet Excel 2002 ebenfalls voll automatisch wieder das "Letter"-Format.

 

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