Tipps "n" Tricks
Anwender-Software - Excel

Neue Funktionen zum schnellen Kopieren

Thema:

Excel 2002
Das Kopieren von einzelnen oder mehreren Zellen gehört zu den häufigsten Arbeitsvorgängen, die Sie in Excel durchführen. In Excel 2002 stehen Ihnen einige interessante neue Möglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie in Zukunft noch schneller zum Ziel kommen können. Öffnen Sie einmal eine beliebige Beispieltabelle in Excel 2002, markieren Sie einige Zellen, drücken Sie CTRL+C, klicken Sie in einen leeren Bereich der Tabelle und drücken Sie CTRL+V. Der die markierten Zellen werden wie erwartet kopiert, aber es passiert noch etwas, denn in der rechten unteren Ecke des kopierten Bereiches erscheint ein sogenanntes "SmartTag". Wenn Sie dieses Symbol anklicken, werden Ihnen einige recht nützliche Funktionen angeboten (übrigens: wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie das SmartTag-Menü auch über Tastatur aufrufen können. Drücken Sie dazu einfach Alt+Umschalt+F10):

Alle Formate der Ursprungszellen beibehalten
Die Standardvorgabe: Sowohl Inhalte als auch Formate der markierten Zellen werden übertragen und überschreiben alle Inhalte und Einstellungen im Zielbereich.

Formatierung der Zielzellen übernehmen
Anders ausgedrückt: Nur Inhalte kopieren. Die Formatierung im Zielbereich bleibt erhalten.

Werte und Zahlenformate
Inhalte und Formate werden übertragen. Bei Formeln fügt Excel allerdings nur die aktuellen Ergebnisse ein.

Breite der Ursprungsspalte beibehalten
Eine sehr nützliche Funktion, die bisher nur in zwei Kopiervorgängen umgesetzt werden konnte: Neben Inhalten und Formaten werden auch die Einstellungen für die Spaltenbreite übertragen.

Nur Formatierung
Kopiert nur die Formateinstellungen und überschreibt keine Zellinhalte.

Zellen verknüpfen
Kopiert die Formate und fügt anstelle der Zellinhalte Verknüpfungen auf die entsprechenden Zielzellen in die Tabelle ein.

 

Tipps "n" Tricks
Anwender-Software - Excel