|
|
|
Thema:
|
Excel 97, 2000 und 2002 |
|
|
Möchten Sie voll automatisch die Werte in zwei
Bereichen vergleichen und gezielt die Zellen mit Unterschieden
markieren lassen? Mit der bedingten Formatierung kommen Sie weiter.
Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie am Ende letzten Jahres ein
Budget für das erste Quartal 2001 erstellt haben. Die Ist-Werte
wurden ebenfalls in eine Tabelle eingetragen, die genauso aufgebaut
ist wie der Budgetentwurf. Mit den folgenden Schritten erreichen Sie,
dass in den Ist-Zahlen die Zellen markiert werden, in denen das Budget
überschritten wurde:
- Markieren Sie den Bereich mit Ist-Zahlen, und
rufen Sie das Menü Format-Bedingte
Formatierung auf.
- Klicken Sie in der ersten Dropdown-Liste auf
den Eintrag "Zellwert ist", und markieren Sie in der
zweiten Liste "grösser als".
- In das letzte Feld geben Sie eine Formel mit
einem Bezug zur linken oberen Zelle des Bereiches mit
Budget-Zahlen ein. Für unser Beispiel ist das die Zelle C5, so dass
die Formel folgendermassen lautet: =C5
- Klicken Sie auf Format
und legen Sie das Format fest, mit dem Excel die Zellen mit überschrittenen
Budgetbeträgen markieren soll.
- Nachdem Sie mit Ok
bestätigt haben, können Sie das Format mit einem weiteren Klick
auf Ok zuweisen. Excel hebt
daraufhin die Zellen hervor, deren Wert grösser ist als in der
vergleichbaren Zelle im Budgetbereich.
Sie können diese Technik natürlich auch
einsetzen, um beliebige andere Bedingungen prüfen zu lassen. Die
einzige Voraussetzung ist, dass die zu vergleichenden Bereiche genau
gleich aufgebaut sind. Besonders erwähnenswert ist noch die Tatsache,
dass Sie den Vorgang nicht wiederholen müssen, wenn sich Werte ändern.
Excel vergleicht die Bereiche in Zukunft voll automatisch und hebt
gegebenenfalls neue Zellen hervor oder entfernt Formatierungen.
|
|
