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Tragen Sie beispielsweise in
die Zelle A1 die Uhrzeit des Arbeitsbeginns im Format
"08:00" ein und in B1 das Ende "17:30".
Wenn Sie mit der simplen Formel
"=B1-A1" die Differenz berechnen, erhalten Sie das Ergebnis
im Zeitformat "09:30". Diese Zeitangaben können Sie
allerdings nicht einfach addieren. Excel rechnet dann auf
24-Stunden-Basis weiter.
Bei einer Summe von 25 Stunden
bekämen Sie beispielsweise als Ergebnis die Uhrzeit
"01:00". Sie benötigen deshalb eine etwas kompliziertere
Formel, um das Ergebnis als Dezimalwert zu erhalten:
=(STUNDE(B1-A1)*60+MINUTE
(B1-A1))/60
Die Ergebnisse von
"STUNDE" und "MINUTE" ergeben zusammen die exakte
Arbeitszeit in Minuten. Dieser Wert wird durch 60 geteilt, so dass Sie
die Zahl der gearbeiteten Stunden in dezimaler Form erhalten.
In unserem Beispiel gibt die
Formel für die Uhrzeiten "08:00" und "17:30" als
Ergebnis 9,5 aus. Wenn Sie diese Formel über alle relevanten Zellen
aufziehen, können Sie Excel anschliessend die Ergebnisse addieren
lassen.
Dies geht auch noch einfacher
(Tipp von Thomas Schroth) =(B1-A1)*24
ACHTUNG!
Die folgenden Teillösungen können nur zum Berechnen von Zeiten verwendet
werden!
Formatieren
Sie die Ergebniszelle mit dem Format
[hh]:mm oder [h]:mm. Somit
liefert Excel die korrekten Zeitresultate. (Tipp von Sylvie
Rossi) Kommentar der Redaktion: Dies
funktioniert jedoch nur mit Zeitangaben und nicht mit z.B.
Multiplikationen mit Dezimalzahlen (=C1*20). Rechnen
Sie nun auch noch mit Soll- / Ist-Stunden, und das Resultat ergibt
eine Negative Zahl, dann wird es noch komplexer, da Excel damit nicht
mehr umgehen kann und ######### ausgibt, obwohl Sie die Ergebniszelle
mit [h]:mm formatiert haben. Die Formel für die Subtraktion der
Zellen C122-C121 lautet z.B. wie folgt: (C121
= 80:00:00 C122 = 96:00:00) =WENN(C122>C121;TEXT(C122-C121;"-[h]:mm");C121-C122) (Resultat:
-16:00) Jedoch
stellt sich hiermit wiederum die Problematik, dass mit der
Ergebniszelle nicht gerechnet werden kann, da die Werte in Text
umgewandelt wurden. Beispiel:
Rechnen_Datum_Dezimal.xls
(14 kB)
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